SEKRETĀRE / SECRETARY
Aija Ābele
Aija piedzima Toulouse, Francijā un uzauga Alabamā. Viņa nesen absolvēja no Alabamas Universitāti un tagad strādā kā inženiere zobārstniecības bioteknoloģijas startup uzņēmumā. Brīvajā laikā viņai patīk spēlēt volejbolu un ceļot. Aija pievienojās ALJA valdei, jo viņai gribas palīdzēt citiem jauniešiem uzturēt un attīstīt viņu latviešu identitāti, kā arī dot tālāk sabiedrībai, caur kuru viņai ir izveidojušās labas draudzības.
Vismīļākā tautas dziesma: Lec Saulīte
Aija was born in Toulouse, France and grew up in Alabama. She recently graduated from The University of Alabama and now works as an engineer for a dental biotech startup in Huntsville, AL. In her free time she loves playing volleyball and traveling. Aija joined the ALJA board to help other youth uphold and develop their own latvian identities, as well as to give back to a community that has provided her with such great friendships.
Kādas atbildības tev ir jāizpilda šinī amatā?
Sekretāre ir atbildīga par ALJA Valdes Sēdes rīkošanu (3 vai 4 sēdes pa darbības gadu) un par protokolu rakstīšanu katrā sēdē.
Protokols ir saraksts ar darbības punktiem un piezīmes no valdes pārrunām sēdē
Sekretāre arī organizē telesarunas starp oficiālām sēdēm un nokārto administratīvas lietas valdei, piemēram:
Paldies kartiņu un līdzjūtības kartiņu rakstīšanu
Kā daļa no ALJA “Executive Board”, kopā ar priekšsēdi, vicriekšsēdi un kasiere, sekretāre palīdz nolemt gada budžetu gada sākumā un nodrošināt ka katrs valdes loceklis izpilda savus pienākumus.
Cik bieži tev ir jāpiestrādā šinī amatā?
Vislielākais darbs Sekretārei ir 4 reizes gadā, kad notur valdes sēdes. Pēc katras sēdes, sekretārei ir jāizlabo un jāizsūta protokols. Vienmēr arī ir citi pienākumi kuri notiekas pa gadu, bet sēdes ir vislielākā daļa.
Kāds cilvēks būtu piemērots šai lomai?
Sekretārei ir jābut organizētai. Viņam/viņai ir jāsaprot, kā ALJA valdes iekšējā darbība strādā — īpaši, kā noturēt valdes sēdes.
Tehniskas spējas:
Latviešu rakstveida valodas prasmes, un arī kāda latviešu paziņa kurš varētu palīdzēt ar protokolu valodas izlabošanu.